Henkilötietolaki (523/99) 10 § ja 24 §.
Laatimispvm: 21.9.2009

1. Rekisterin pitäjä
Fortum Markets Oy, PL 100, 00048 FORTUM.

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Markkinointipäällikkö Sari Hoffren, Fortum Markets Oy, PL 100, 00048 FORTUM.
Käyntiosoite: Keilaniementie 1, Espoo. Puhelin: 010 45 36395.

3. Rekisterin nimi
Kotienergia -rekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus.
Henkilötietoja kerätään henkilön tilatessa sähköinen Kotienergia, Hemenergi tai YritysExtra -lehti sekä henkilön osallistuessa edellä mainituissa lehdissä tai kotienergia.com -sivustolla tehtyihin kyselyihin ja arvontoihin.

Henkilötietoja käytetään sähköisen lehden postitukseen, tilaajaprofiilin analysointiin sisällöntuotantotarkoituksissa, arvonnan suorittamiseen, lukija- ym. tutkimustulosten sekä arvontavoitoista viestimiseen. Henkilötietoja voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin, jos henkilö antaa siihen luvan.

Sähköisen lehden tilaaja voi peruuttaa lehden tilauksen helposti, sillä kun tieto uudesta lehdestä tulee tilaajan sähköpostiin, viestin mukana on painike tilauksen lopettamista varten. Niiden henkilöiden tietoja, jotka eivät ole lehden tilaajia, ei säilytetä, vaan henkilötiedot poistetaan rekisteristä vähintään puolen vuoden välein

5. Rekisterin tietosisältö
Henkilön tilatessa lehti tai osallistuessa kyselyyn tai arvontaan internetin kautta, Markkinointitoimisto ÖÖÖ Oy toimii tietojen keräämisen ja tallentamisen teknisenä toteuttajana.

Rekisteriin voidaan kerätä ja tallentaa seuraavat henkilötiedot:

• sähköpostiosoite (pakollinen tieto)
• henkilön etu- ja sukunimi
• puhelinnumero
• postiosoite
• tilaajan/vastaajan sukupuoli
• asiakassuhde Fortumiin
• Fortum Markets Oy:n asiakassuhteen yksilöivä asiakasnumero
• YritysExtran tilaajilta lisäksi yrityksen nimi ja yhteystiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot kerätään lehtien tilaajilta sekä kyselyistä ja kilpailuista. Tiedot kerätään lehden mukana olevan sähköisen lomakkeen sekä internetpalvelun välityksellä. Tilaajatietoja voidaan lisätä ja päivittää myös Fortumin asiakasjärjestelmästä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kotienergia -rekisterin tietoja ei luovuteta Fortum-konsernin ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kotienergian henkilötietoja säilytetään ATK-tietokannassa. Tietokanta sijaitsee palvelun infrastruktuurin tarjoajan lukituissa tiloissa. Palvelimet ovat vahvasti suojattuja. Tilaan on pääsy ainoastaan nimetyillä atk:sta vastaavilla henkilöillä. Järjestelmää käytetään mikrotietokoneilta ja järjestelmän käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeuksien myöntämisestä vastaa rekisterin vastuuhenkilö. ATK-järjestelmästä otetaan varmuuskopioita säännöllisesti.

9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa Kotienergia -rekisterin itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Lähetä tarkastuspyyntö Fortum Markets Oy:n yhteyshenkilölle kohdassa 2 ilmoitettuun postilokero-osoitteeseen.

10. Tietojen korjaaminen
Jokaisella on oikeus vaatia Kotienergia -rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Lähetä tiedonkorjaamispyyntö Fortum Markets Oy:n yhteyshenkilölle kohdassa 2 ilmoitettuun postilokero-osoitteeseen.

Fortum